免費領取實體義工簿(義工服務記錄冊)?
抱歉,我們不再提供實體義工簿,但提供備有電子義工簿功能的「好義配」義工配對及管理平台供個人義工、團體及旗下義工使用。若有需要,亦可為團體旗下義工一併大量開設「好義配」個人帳號。團體旗下義工可於個人帳號尋找服務及匯報服務時數記錄,團體則可以於團體帳號查看所有義工服務動態,匯出義工年度服務時數;減省以往收發實體義工簿及資料輸入等行政工作。
從個人義工角度,如何將「好義配」帳號作為電子義工簿?
1. 於「好義配」尋找義工服務機會並出席
所有出席記錄均會經由舉辦機構確認後,自動記錄於帳號內;每次完成服務更可下載服務感謝狀。
2. 輸入非經由「好義配」參與的服務記錄
即使服務並非透過「好義配」發生,義工均可於帳號內自行輸入出席記錄。為確保上載之記錄無訛,義工需上載含活動負責人簽署的出席證明,或提供活動負責人之名稱以及聯絡電郵/電話,「好義配」團體在核實記錄時或會致電活動負責人詢問記錄真確性。
3. 查閱及匯出服務記錄(電子義工簿)
經由步驟 1 及 2 所記錄之服務,均會清晰存取於義工帳號內,義工除了可於後台查閱,更可匯出記錄為PDF並下載;而系統更會為符合指定時數之義工自動申請「義工年度嘉許金/銀/銅狀(個人)」及「持續服務 1,000/700/400 /200/150 小時嘉許狀」。
從義工團體角度,「好義配」團體帳號如何協助管理旗下義工服務記錄?
1. 為旗下義工一併大量登記「好義配」個人帳號
若團體欲為旗下義工一併大量登記「好義配」個人帳號作為電子義工簿,須為旗下義工登記為青協會員義工。於獲得義工同意之下,透過指定Excel向青協提交旗下義工的中文姓名、性別、出生年份及月份、是否為香港居民、電郵地址、手提電話號碼、居住地區及是否接受青協宣傳通訊的資料,團體及其義工須同意及明白相關會員條款,包括「青協會員及青協之友申請須知及條款」、「收集個人資料聲明」及「好義配使用條款」。
2. 於「好義配」團體帳號內一覽旗下義工的服務時數記錄
團體可於「好義配」團體帳號後台查閱所有旗下義工之服務記錄,包括義工於「好義配」進行的服務及自行輸入的服務記錄。
3. 匯出旗下義工年度服務時數記錄
更可匯出每名義工的年度服務時數,輕鬆計算出團體年度服務總時數及篩選出符合申領個人義工嘉許狀之義工名單,以便申請「義工團體年度嘉許金/銀/銅狀」及為旗下義工一併申領「義工年度嘉許金/銀/銅狀(個人)」。